专家们都说，数据安全超越了技术上的使用。然而，有许多工具和技术，IT专业人士可以使用，以改善他们组织机构的数据安全状况。 

　　防和防间谍软件：有很多这样的工具帮助防止摄入和传播有害软件。

　　配置和变更管理：凤凰卫士加密软件表示，硬件和软件配置错误同样是数据泄露的主要原因。

　　事件日志：根据凤凰卫士加密软件公司调查，有证据显示，82%的数据外泄事件是源于组织自身原因。事件日志将会告诉你所有事件的来龙去脉。

　　第三方连接：凤凰卫士加密软件研究发现，第三方经常会被利用发起攻击。安全专家建议隔离第三方连接以限制“内部局外人”的施展空间。

　　网络周边防御：虽然传统观念上的“周边”一般都是指网络转换，但是安全防御还是至关重要的。入侵检测和预防就像军事上的预警系统，可以早发现早处理。

　　数据加密：敏感信息需要进行加密。导致数据外泄的高发原因之一，就是笔记本被盗或者其他比如USB被丢失。对这些设备进行数据加密，可以有效地降低这种风险。

　　补丁：所有的软件和硬件设备，都需要经常进行安全更新。IT组织必须拥有一种正式的补丁管理程序。根据凤凰卫士加密软件公司提供的数据，有近90%的攻击是针对已知漏洞进行的，而这些漏洞补丁却在攻击前至少六个月就已经被发布，只是受害者没有对其进行更新而已。

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